ARHIVARE documente

Societatea noastra va ofera o gama diversa de servicii de arhivare documente.

               Asiguram preluarea arhivei, transportul acesteia, organizarea si pregatirea documentelor in vederea depozitarii, depozitarea propriu-zisa in spatiile noastre securizate.

               Serviciile noastre se adreseaza unei game variate de clienti. Clientii nostri activeaza in domeniul financiar-bancar, legal, sanatate etc.

               Apeland la serviciile noastre veti economisi timp si bani. Sistemele noastre performante de arhivare permit accesarea oricarui tip de document intr-un timp mult mai scurt decat daca l-ati stoca dumneavoastra.

               Documentele d-voastra sunt stocate in asa fel incat regasiti oricand orice in numai cateva minute.

               Stocand la noi documente pe care sunteti obligati sa le pastrati pana la 30 de ani, economisiti timp si spatiu. Spatiile d-voastra vor fi astfel folosite in alte scopuri, mai potrivite obiectului d-voastra de activitate.

               Spatiile nostre de depozitare sunt prevazute cu sisteme de protectie impotriva distrugerii ( deteriorare, incendiu, inundatii).

               Documentele necesare va pot fi livrate prin posta, email, fax sau transportate de catre noi la adresa indicata de dumneavoastra in cel mai scurt timp.

 

Depozitandu-le in spatiile dumenavoastra, aveti :

  •   Costuri mult mai ridicate
  •   Timpul necesar regasirii unui document este mult mai mare
  •  Aveti riscul deteriorarii documentelor prin incendiu, inundatii, rozatoare, hoti etc.
  •  Puteti detecta foarte tarziu momentul in care documentele d-voastra incep sa se deterioreze

 

  •   Costuri mai ridicate cu angajatii care se ocupa de arhivarea si intretinerea documentelor

 

Serviciile oferite de noi:

  •   Relocare
  •   Depozitare arhiva
  •  Transport arhiva

          Arhivarea este efectuata pe rafturi acoperite cu vopsea anticoroziva si fara emanatii.

          Cutiile de arhivare sunt confectionate din carton legatorie grosime 1,7mm, cu suprafata exterioara vopsita, lucru ce asigura protectia documentelor in timp.

          Transportul arhivei de la si la sediul dumneavoastra se efectueaza cu personal specializat si verificat si cu vehicule speciale pentru transportul in deplina siguranta a datelor importante.

          Asiguram trimiterea inapoi catre d-voastra a oricarui document solicitat, catre angajatii d-voastra autorizati sa primeasca arhiva.

Relocare

          Aveti un spatiu insuficient pentru desfasurarea activitatii?

          V-ati extins activitatea si documentele vechi va incurca?

          V-ati mutat birourile ? Nimic mai simplu!

          Noi suntem solutia!

          Echipa noastra specializata este la dispozitia dumneavoastra.

          Noi impachetam, transportam si depozitam tot ce nu va mai este necesar in birourile d-voastra, dar trebuie pastrat.

Consultare documente

          In vederea consultarii documentelor solicitate de dumneavoastra firma noastra trimite in cel mai scurt timp cutia de arhivare la sediul dumneavoastra, garantand securitatea si integritatea documentelor transportate.

Reciclare arhiva

          Documentele in care sunt inscrise date foarte importante, dar care au depasit termenul de pastrare si de care nu mai este nevoie in activitatea zilnica a companiei, pot fi trimise spre reciclare.

          Documentele considerate importante de firma ( strategia firmei, date despre clienti) furnizori, care trebuiesc distruse intr-un mediu de siguranta maxima.

          Societatea presteaza serviciul de distrugere a documentelor intr-un cadru de maxima confidentialitate si siguranta.

          Depozitele noastre respecta conditiile de depozitare cf. Legii 16/1996 privitoare la pastrarea documentelor in conditii corespunzatoare, precum si Normativul privind caracteristicile tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor aflate in administrarea creatorilor publici si privati de arhive, emise de Arhivele Nationale.