ARCHIVAGE DES DOCUMENTS

Notre entreprise vous propose une vaste gamme de services d’archivage des documents.

On assure la prise en charge des archives, leur transport, l’organisation et la préparation des documents en vue de l’entreposage, l’entreposage même dans nos espaces sécurisés.

Nos services s’adressent à une vaste gamme de clients. Nos clients travaillent dans le secteur financier et bancaire, juridique, santé, etc.

En utilisant nos services, vous gagnerez du temps et de l’argent. Nos systèmes efficaces d’archivage permettent l’accès de tout type de document dans un délai beaucoup plus court que si vous l’avez stocké vous-même.

Vos documents sont stockés de telle sorte que vous puissiez trouver à tout moment n’importe quoi en quelques minutes.

En stockant chez nous des documents que vous êtes obligé de conserver jusqu’à 30 ans, vous gagnez du temps et de l’espace. Vos espaces seront ainsi utilisés à d’autres fins, plus appropriées pour votre objet d’activité.

Nos espaces d’entreposage sont équipés de systèmes de protection contre la destruction (dégât, incendie, inondations).

Les documents nécessaires peuvent être livrés par la poste, le courriel, le télécopieur ou transportés par nous à l’adresse indiquée par vous dans les plus brefs délais.

 

En les stockant dans vos espaces, vous avez:

Ø
Des coûts beaucoup plus
élevés;

Ø
Le temps nécessaire pour trouver
un document est beaucoup plus élevé;

Ø
Il y a le risque de détériorer
les documents par incendie, inondations, rongeurs, voleurs, etc.;

Ø
Vous pouvez détecter très
tard le moment où vos documents commencent à se détériorer;

Ø
Des coûts plus élevés avec
les employés qui gèrent l’archivage et l’entretien des documents.

 

Les services offerts par nous:

Ø
Relocation

Ø
Entreposage des archives

Ø
Transport des archives

 

L’archivage est effectué sur des étagères couvertes de peinture anticorrosion et sans émanations.

Les boîtes d’archives sont fabriquées en carton, 1,7 mm épaisseur de la reliure, avec la surface extérieure peinte, ce qui assure la protection  des documents dans le temps.

Le transport des archives de et à vos locaux est effectué par du personnel spécialisé et vérifié et avec des véhicules spéciaux pour le transport en toute sécurité des données importantes.

On assure le renvoi vers vous de tout document requis, vers vos employés autorisés à recevoir les archives.

 

Relocation

Avez-vous un espace insuffisant pour dérouler l’activité?

Avez-vous élargi votre activité et les anciens documents vous encombrent?

Avez-vous déménagé vos bureaux? Rien de plus facile!

On est la solution!

Notre équipe spécialisée est à votre disposition.

On emballe, transporte et entrepose tout ce que vous n’avez plus besoin dans vos bureaux, mais doit être conservé.

Consultation des documents

Afin de consulter les documents exigés par vous, notre entreprise envoie dans les plus brefs délais la boîte d’archives dans vos locaux, en garantissant la sécurité et l’intégrité des documents transportés.

 

Recyclage des archives

Les documents ou sont inscrites des données très importants, mais qui ont dépassé la durée de conservation et qui ne sont plus nécessaires dans les activités quotidiennes de l’entreprise, peuvent être envoyés au recyclage.

Les documents jugés importants par l’entreprise (la stratégie de l’entreprise, données sur les clients), les fournisseurs, qui doivent être détruits dans un environnement à sécurité maximale.

L’entreprise rend le service de destruction des documents dans un cadre de stricte confidentialité et sécurité.

Nos entrepôts respectent les conditions d’entreposage conformément à la Loi 16/1996 relative à la conservation des documents dans des conditions adéquates, ainsi que la Norme concernant les caractéristiques techniques et fonctionnelles des espaces et équipements d’entreposage et conservation des archives dans l’administration des créateurs publiques et privées d’archives, émises par les Archives Nationales.